確定申告は郵送でもいいの?郵送で提出する方法と注意点まとめ

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確定申告の期限が迫ってきていますね。

この時期は税務署に長蛇の列ができるときです。

我が家は夫婦揃って毎年のように確定申告をしていますが、一度も税務署に行くことなく、確定申告を済ませています。

税務署も役所なので、平日には開いていません(この時期、休日出勤してそうですが)。

こちらも平日はなかなか休めないわけで、税務署に行く暇がないのです。

そこで、確定申告書を郵送する形で提出し、納税を済ませています。

確定申告も実は郵送で提出することができるんですよね。

ということで、郵送によって提出する方法をまとめておきます。

期限 平成31年3月15日(金)

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確定申告書は郵送でできる

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確定申告書の提出が郵送できることは、国税庁のホームーページにも記載があります。

作成した申告書は送付により税務署に提出できます。税務上の申告書や申請書・届出書は「信書」に当たることから、税務署に送付する場合には、「郵便物」(第一種郵便物)又は「信書便物」として送付する必要があります。
 申告書を郵送又は信書便により税務署に送付する場合、通信日付印により表示された日を提出日とみなします(それ以外の場合には税務署に到達した日が提出日となります。)。

引用 国税庁「Q21 作成した申告書は税務署に送付することもできるのですか。」

平成29年確定申告により、確定申告書コーナーで印刷すれば、自動的に提出書類と返信用の申告書を印刷できます。

確定申告 2018-03-10_21h40_29

出典:国税庁

参考  国税庁「確定申告書の記載例」

申告書以外に用意するもの

申告書以外に用意するものです。


  • 角形2号封筒 ×2(郵送用、返信用)
  • 切手120円 ×2(郵送用、返信用)※50g以内の場合 

参考 郵便局 手紙(定形郵便物・定形外郵便物)の基本料金

  • ゼムクリップ又はダブルクリップ
  • クリアファイル

確定申告書【原本】はホッチキス止めをせずに、大きめのゼムクリップかダブルクリップで閉じて、クリアファイルに入れておくと丁寧です。

郵送なので雨の日に運ばれるときもやや安心です。

税務署がどのように書類を扱うかを考えたときに、ホッチキス止めされると(多分)外してチェックすることになるので、余計な手間を増やすだけです。

確定申告書

ただ、返信してもらう控えの申告書はホッチキス止めしてオッケーです。税務署がイチイチ中身をチェックするわけではないので(というか内容一緒なので見る必要がない)。

郵送する場合

確定申告書コーナーから印刷すれば、送り先の税務署の住所と宛名が印刷されるので、それをただ角形2号封筒に貼るだけです。

朱書きで「確定申告書在中」と書いておくと、親切です。

忘れずに書いておきましょう。

書かなくても問題はありませんが。

確定申告 郵送

返信用封筒

切手を貼った状態で、返信用封筒も同封しておきます。

2つ折りにして、自分の住所と名前を書いた状態で申告書と一緒に同封して、送りましょう。

確定申告 郵送

すると、受付印が押されて、送られてきます。ただ受け取りましたというもので、あなたの申告が正しかったというわけではありませんが、一安心です。

締め切り日である平成31年3月15日(金)までに届いていなかったらアウトですからね。

確定申告書

くり返しになりますが、かならず返信用封筒には切手を貼って入れてください。

特定記録にしておくと安心

郵送する場合、普通郵便でも問題はありませんが、特定記録で出すとより安心です。

郵便物やゆうメールの引受けを記録するサービスです。配達の際は受取人さまの郵便受箱に配達します。

引用:郵便局

郵便局に出向く必要があります。平日に郵便局に行けなくても、土日に開いている時間外窓口でも対応してくれます。私も時間外受付で頼みました。

 確定申告書 

郵送するときの注意点

郵送するときの注意点をまとめておきます。

○原本はホッチキス止めしない(バラけないように、クリップ止めする)

○返信用封筒に「切手」を貼り、宛名を書いておく

○クリアファイルに入れておく

○何が何でも提出期限までに到着するように余裕をもって郵送する

○ふるさと納税の寄付金受領書など原本はコピーを取っておく

最後に、寄付金受領書などの原本は出し切りで戻ってきませんので、コピーを取っておくと安心です。

もし不備があった場合

不備があった場合には1か月以内に連絡が来るようです。

このため、申告書には電話番号を明記する欄がありますが、自宅電話よりも携帯電話を書いておくほうが無難です。

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納税期限はいつまで?

確定申告によって追加で税金を納めることになる場合は、

  • 3月15日まで(振替納税の場合は4月半ば)

※平成31年3月15日(金)

に、税金を納める必要があります。

ちなみに、確定申告書を提出しても税務署から「○○○円税金を納めてください」と書類が送られてくるわけではありません。

税金を納める方法は4つです。


○現金で支払う

○コンビニで支払う

○銀行口座から振替納税

○インターネットバンキング


です。

納税額が30万円以下であれば、コンビニ納税ができるので、nanacoで支払うことでクレカポイント分お得です。

利用できる代表的なクレジットカードは、リクルートカードセブンカード・プラスなどがnanacoへのチャージでポイントが付与されます。節税用に持っておいてもいいクレジットカードですね。

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振替納税が一番楽ちん

自分の銀行口座から自動で引き落としてくれる方法です。

預金口座振替依頼書」を申請して口座登録をしておけば、わざわざ税務署や銀行に行かなくても、自動で納付することができる便利な方法です。

住所変更がある場合は、所管の税務署が変わる場合もあるので注意が必要ですが、毎年納税をするのであれば一番便利な方法といえます。

住所変更により所管税務署が変わる場合は、再提出が必要なので忘れずに。

手続きをすれば、4月中旬に引き落とされます。

確定申告 振替納税

注意点としては、


  • 残高不足にはなっていないか?
  • 所轄税務署が変わるような転居はないか?
  • 振替納税依頼書の銀行印は正しいか?
  • 税務署からの連絡先は「携帯」にしているか?

を確認しておくといいでしょう。

インターネットバンキングは手数料がバカ高いので、還元率1%以上のクレジットカードでなければ手数料負けします。

≫ 確定申告した税金はいつまでに納税すればいいの?納税方法はどうしたらいいの?

≫ 所得税の確定申告。振替納税依頼をしていたのに、振替できていなかった事件

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所得税の還付はいつ?

住宅ローン控除やふるさと納税をしている場合は所得税の還付がありますね。

申告日にもよりますが、概ね1か月程度で還付金が指定のあなたの口座に振り込んでくれます。

所得税 所得税 還付時期の目安 確定申告

還付金通知書が届くので、それで確認することもできます。

ふるさと納税 確定申告 所得税還付

やはり、税金が還付されると嬉しいですね。

≫ 所得税の還付金っていつ頃振り込まれるの?振り込まれないので税務署に問い合わせ

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税務署に行く暇がなかったら郵送しよう

確定申告の時期は何かと忙しいですが、行く暇がなかったら郵送でも申告書を提出することができます。

我が家も毎年、郵送で提出していますが、全く問題ありません。

あの税務署の行列を見ると、並ぶのも時間がもったいないですしね。

残り時間わずかですので、頑張って申告書を作って期限までに提出しましょう。

ではでは。

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